10 lời khuyên cho các cuộc họp Nhóm Hỗ trợ Sinh viên hiệu quả

Nhóm Hỗ trợ Sinh viên (SSG) là cách chính để đảm bảo con bạn nhận được sự hỗ trợ phù hợp ở trường. Dưới đây là 10 mẹo của chúng tôi để có các cuộc họp SSG hiệu quả:

1. Đảm bảo đúng người có mặt tại cuộc họp

• Điều này nên bao gồm bất kỳ ai liên quan đến việc đưa ra hoặc thực hiện các quyết định về cách con bạn được hỗ trợ ở trường.

• Các thành viên của SSG nên bao gồm: bạn với tư cách là cha mẹ hoặc người chăm sóc con bạn, giáo viên lớp của con bạn, hiệu trưởng nhà trường hoặc người được đề cử của chúng. Nó cũng có thể bao gồm một người bênh vực hoặc hỗ trợ phụ huynh, con bạn (nếu thích hợp) và bất kỳ ai khác theo sự đồng ý của nhóm.

2. Mang theo một người ủng hộ hoặc hỗ trợ với bạn

• Bạn có quyền đưa một người biện hộ hoặc người hỗ trợ đi cùng bạn đến các cuộc họp SSG, miễn là họ không được trả phí.

• Người bênh vực hoặc người hỗ trợ không thể đưa ra quyết định cho bạn, nhưng họ có thể cung cấp cho bạn sự hỗ trợ về tinh thần và các hỗ trợ khác trước, trong và sau cuộc họp.

3. Yêu cầu một bản sao của chương trình họp

• Người chủ trì Cuộc họp nên cung cấp cho mọi người một chương trình nghị sự dự thảo vài ngày trước cuộc họp và Yêu cầu bất kỳ mục bổ sung nào để thảo luận.

4. Đảm bảo biên bản được thực hiện tại mỗi cuộc họp

• Những điều này nên tóm tắt những điểm chính của những gì đã được thảo luận, các quyết định được đưa ra, các hành động cần thực hiện, ai chịu trách nhiệm thực hiện các hành động đó và khi nào chúng sẽ được thực hiện.

• Ghi chú của riêng bạn cũng để bạn có thể kiểm tra chúng so với biên bản khi chúng được gửi cho bạn. Nếu sự hiểu biết của bạn về một quyết định khác với những gì trong biên bản, bạn có thể nêu vấn đề này với nhà trường.

5. Chia sẻ kiến thức của bạn

• Bạn hiểu con mình nhất. Khi bạn chia sẻ cái nhìn sâu sắc và kiến thức của mình, nó sẽ giúp nhà trường hiểu rõ hơn và đáp ứng nhu cầu của con bạn.

• Lên tiếng nếu có bất cứ điều gì bạn nghĩ rằng các thành viên trong nhóm chưa hiểu rõ về nhu cầu cụ thể của con bạn. Giáo viên có một loạt các công cụ và chiến lược để hỗ trợ việc học của học sinh. Có thể đáng để giải thích những gì làm việc cho con bạn, và những gì không.

6. Đảm bảo Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP) của con bạn là hiện tại

• IEP của con bạn là một tài liệu sống nên phản ánh các mục tiêu học tập, nhu cầu hỗ trợ của con bạn cũng như các chiến lược và nguồn lực cần thiết để đáp ứng chúng.

• Đây là một phần trung tâm của việc hỗ trợ con bạn ở trường, và nó nên được cập nhật khi nhu cầu của con bạn thay đổi.

7. Đặt câu hỏi về bất cứ điều gì bạn không chắc chắn

• Đặt câu hỏi là một cách tốt để kiểm tra sự hiểu biết của bạn và có thể giúp đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang.

• Nó cũng thể hiện sự quan tâm và tôn trọng của bạn đối với chuyên môn của các thành viên khác trong nhóm.

8. Xem lại các quyết định đã được đưa ra

• Vào cuối cuộc họp, hãy xem xét các quyết định đã được đưa ra, các hành động cần thực hiện, ai chịu trách nhiệm và khi nào những điều này sẽ xảy ra.

• Hỏi làm thế nào các quyết định được đưa ra sẽ được truyền đạt cho các nhân viên có liên quan khác.

• Đối với một số điều, cuộc thảo luận tiếp theo sẽ là tại cuộc họp tiếp theo. Nhưng nếu vấn đề cấp bách hơn, bạn có thể đồng ý có thêm một cuộc họp hoặc thảo luận với giáo viên hoặc hiệu trưởng.

• Khi bắt đầu cuộc họp tiếp theo, hãy xem lại biên bản trước đó để kiểm tra tiến độ thực hiện đối với các hành động đã thỏa thuận và bất kỳ hành động nào khác cần được thực hiện.

9. Hỏi cách giao tiếp sẽ diễn ra giữa các cuộc họp

• Đồng ý về cách bạn có thể giao tiếp giữa các cuộc họp. Điều này có thể là trực tiếp hoặc qua email. Đó là một ý tưởng tốt để có được bất kỳ thay đổi hoặc quyết định quan trọng nào bằng văn bản.

• Giao tiếp thường xuyên giữa nhà trường và nhà là rất quan trọng ngay cả khi không có vấn đề lớn nào phát sinh. Nó cũng có thể giúp giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở thành một vấn đề.

10. Thừa nhận những điều đang diễn ra tốt đẹp

• Hãy nhớ thừa nhận và Ăn mừng sự tiến bộ của con bạn và nỗ lực của mọi người tham gia hỗ trợ con bạn ở trường.

Đọc thêm thông tin và tài nguyên về trường học.