छात्र सहायता समूह (एसएसजी) यह सुनिश्चित करने का मुख्य तरीका है कि आपके बच्चे को स्कूल में सही समर्थन मिले। प्रभावी एसएसजी बैठकों के लिए हमारी 10 युक्तियां यहां दी गई हैं:
1. सुनिश्चित करें कि सही लोग बैठक में हैं
- इसमें वे सभी लोग शामिल होने चाहिए जो इस बारे में निर्णय लेने या लागू करने में शामिल हैं कि आपके बच्चे को स्कूल में किस तरह से सहायता दी जाए
- एसएसजी के सदस्यों में शामिल होना चाहिए: आप अपने बच्चे के माता-पिता या देखभालकर्ता के रूप में, आपके बच्चे के कक्षा शिक्षक, स्कूल के प्रिंसिपल या उनके द्वारा नामित व्यक्ति। इसमें माता-पिता के वकील या सहायक व्यक्ति, आपका बच्चा (यदि उपयुक्त हो) और समूह द्वारा सहमत कोई अन्य व्यक्ति भी शामिल हो सकता है
2. अपने साथ एक वकील या सहायक व्यक्ति लाएं
- आपको एसएसजी बैठकों में अपने साथ एक वकील या सहायक व्यक्ति को लाने का अधिकार है, बशर्ते उन्हें कोई शुल्क न दिया जा रहा हो
- एक अधिवक्ता या सहायक व्यक्ति आपके लिए निर्णय नहीं ले सकता है, लेकिन वह बैठक से पहले, बैठक के दौरान और बैठक के बाद आपको भावनात्मक और अन्य सहायता दे सकता है
3. बैठक के एजेंडे की एक प्रति मांगें
- बैठक की अध्यक्षता करने वाले व्यक्ति को बैठक से कुछ दिन पहले सभी को एजेंडा का मसौदा देना चाहिए और चर्चा के लिए अतिरिक्त विषय भी मांगना चाहिए।
4. सुनिश्चित करें कि प्रत्येक बैठक में मिनट लिए जाते हैं
- इनमें मुख्य बिंदुओं का सारांश होना चाहिए कि क्या चर्चा की गई, क्या निर्णय लिए गए, क्या कार्रवाई की जानी है, उन कार्रवाइयों के लिए कौन जिम्मेदार है, और वे कब की जाएंगी।
- अपने नोट्स भी खुद बना लें ताकि जब मिनट्स आपको भेजे जाएं तो आप उन्हें उनसे जाँच सकें। अगर किसी निर्णय के बारे में आपकी समझ मिनट्स में लिखी बातों से अलग है, तो आप इस बारे में स्कूल से बात कर सकते हैं।
5. अपने ज्ञान को साझा करें
- आप अपने बच्चे को सबसे बेहतर जानते हैं। जब आप अपनी अंतर्दृष्टि और ज्ञान साझा करते हैं तो इससे स्कूल को आपके बच्चे की ज़रूरतों को बेहतर ढंग से समझने और पूरा करने में मदद मिलती है
- अगर आपको लगता है कि समूह के सदस्यों को आपके बच्चे की विशेष ज़रूरतों के बारे में कुछ समझ में नहीं आया है, तो बोलें। शिक्षकों के पास छात्रों की पढ़ाई में सहायता करने के लिए कई तरह के उपकरण और रणनीतियाँ हैं। यह समझाना उचित हो सकता है कि आपके बच्चे के लिए क्या कारगर है और क्या नहीं
6. सुनिश्चित करें कि आपके बच्चे की व्यक्तिगत शिक्षा योजना (आईईपी) वर्तमान है
- आपके बच्चे का IEP एक जीवंत दस्तावेज़ है, जिसमें आपके बच्चे के सीखने के लक्ष्य, सहायता की ज़रूरतें, तथा उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक रणनीतियाँ और संसाधन प्रतिबिंबित होने चाहिए।
- यह आपके बच्चे को स्कूल में सहायता करने का एक केंद्रीय हिस्सा है, और इसे आपके बच्चे की ज़रूरतों के अनुसार अपडेट किया जाना चाहिए
7. किसी भी चीज़ के बारे में सवाल पूछें जिसके बारे में आप अनिश्चित हैं
- प्रश्न पूछना आपकी समझ को परखने का एक अच्छा तरीका है और यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि सभी लोग एक ही पृष्ठ पर हैं
- यह समूह के अन्य सदस्यों की विशेषज्ञता के प्रति आपकी रुचि और सम्मान को भी दर्शाता है
8. किए गए निर्णयों की समीक्षा करें
- बैठक के अंत में लिए गए निर्णयों, की जाने वाली कार्रवाइयों, कौन जिम्मेदार है, तथा ये कब होंगे, इसकी समीक्षा करें
- पूछें कि लिए गए निर्णयों को अन्य संबंधित कर्मचारियों तक कैसे पहुंचाया जाएगा
- कुछ बातों पर अगली चर्चा अगली बैठक में होगी। लेकिन अगर मुद्दा ज़्यादा ज़रूरी है तो आप शिक्षक या प्रिंसिपल के साथ एक अतिरिक्त बैठक या चर्चा करने के लिए सहमत हो सकते हैं।
- अगली बैठक की शुरुआत में, सहमत कार्यों पर हुई प्रगति और आगे की जाने वाली किसी भी कार्रवाई की जांच करने के लिए पिछले कार्यवृत्त की समीक्षा करें।
9. पूछें कि बैठकों के बीच संचार कैसे होगा
- इस बात पर सहमत हों कि आप मीटिंग के बीच में कैसे संवाद कर सकते हैं। यह व्यक्तिगत रूप से या ईमेल के ज़रिए हो सकता है। किसी भी महत्वपूर्ण बदलाव या निर्णय को लिखित रूप में प्राप्त करना एक अच्छा विचार है
- स्कूल और घर के बीच नियमित संचार महत्वपूर्ण है, भले ही कोई बड़ी समस्या न हो। यह संभावित समस्याओं को समस्या बनने से पहले हल करने में भी मदद कर सकता है
10. उन चीजों को स्वीकार करें जो अच्छी तरह से चल रही हैं
- अपने बच्चे की प्रगति को स्वीकार करना और उसका जश्न मनाना याद रखें, तथा स्कूल में आपके बच्चे का समर्थन करने में शामिल सभी लोगों के प्रयासों की सराहना करें।
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