नियम और शर्तें
नियम और शर्तें
गोपनीयता नीति
विकलांगता वाले बच्चों के लिए एसोसिएशन (एसीडी) सभी व्यक्तियों की गोपनीयता का सम्मान करता है। हम प्रत्येक व्यक्ति की गोपनीयता के अधिकार को स्वीकार करते हैं और उसका सम्मान करते हैं और व्यक्तिगत जानकारी की गोपनीयता बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
ACD गोपनीयता अधिनियम में निर्धारित हमारी गोपनीयता और गोपनीयता दायित्वों का अनुपालन करता है।
ACD गोपनीयता अधिनियम 1988 (Cth) में निहित ऑस्ट्रेलियाई गोपनीयता सिद्धांतों (APPs) की दिशा में काम करता है। एपीपी मानक निर्धारित करते हैं कि हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी कैसे एकत्र करते हैं, उपयोग करते हैं, खुलासा करते हैं, स्टोर करते हैं, सुरक्षित करते हैं और निपटान करते हैं। आप एपीपी को ऑस्ट्रेलियाई सूचना आयुक्त के कार्यालय की वेबसाइट पर पढ़ सकते हैं पश्चिमीww.oaic.gov.au.
व्यक्तिगत जानकारी क्या है?
व्यक्तिगत जानकारी वह जानकारी या राय है जो किसी व्यक्ति की पहचान करती है। इसका मतलब है कि वह जानकारी जो आपके बारे में है, और जो यथोचित रूप से आपको पहचानने योग्य बना सकती है, उदाहरण के लिए: नाम, पता, ईमेल पता, फोन नंबर, जन्म तिथि।
संवेदनशील जानकारी का संग्रह
संवेदनशील जानकारी व्यक्तिगत जानकारी की एक विशेष श्रेणी है। इसमें स्वास्थ्य संबंधी जानकारी (विकलांगता, बीमारी और चोटों के बारे में जानकारी सहित), नस्लीय या जातीय मूल से संबंधित जानकारी या आपराधिक रिकॉर्ड के बारे में जानकारी जैसी जानकारी शामिल है।
संवेदनशील जानकारी केवल आपकी सहमति से एकत्र की जा सकती है।
सहमति को सूचित करने, स्वेच्छा से, वर्तमान और विशिष्ट देने की आवश्यकता है और आपको सहमति देने की क्षमता होनी चाहिए।
15 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए, हम माता-पिता की सहमति पर भरोसा करते हैं। 15 से 18 वर्ष की आयु के बच्चों के लिए, हम ग्राहक से पूछते हैं कि क्या उनका बच्चा संवेदनशील जानकारी का खुलासा करने के लिए सहमति प्रदान करने के परिणामों को समझता है और पुष्टि करता है कि क्या वे यह सहमति देते हैं।
हम एपीपी द्वारा निर्धारित सीमित परिस्थितियों में सहमति के बिना संवेदनशील जानकारी एकत्र करने के लिए अधिकृत हैं।
हम व्यक्तिगत जानकारी कैसे और क्यों एकत्र करते हैं
एसीडी केवल व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करता है जो सुरक्षित रूप से सेवाएं देने के लिए आवश्यक है। एसीडी यह सुनिश्चित करने के लिए उचित कदम उठाता है कि व्यक्तिगत जानकारी सटीक, पूर्ण और अद्यतित है।
हम कई तरीकों से व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं जिनमें शामिल हैं: फोन वार्तालापों, ऑनलाइन फॉर्म, ईमेल द्वारा और तीसरे पक्ष से।
एसीडी केवल हमारे कार्यों और गतिविधियों को सुरक्षित रूप से करने के लिए व्यक्तिगत जानकारी एकत्र, धारण, उपयोग और खुलासा करता है। हमारे कार्यों और गतिविधियों में शामिल हैं:
- विकलांगता वाले अपने बच्चों की वकालत करने के लिए ज्ञान, कौशल और आत्मविश्वास के साथ परिवारों को सशक्त बनाना
- विकलांग बच्चों और उनके परिवारों के साथ काम करने वाले क्षेत्रों में और पेशेवरों के बीच समावेशी अभ्यास का निर्माण करना
- विकलांगता वाले बच्चों और उनके परिवारों के अधिकारों को आगे बढ़ाने के लिए सार्वजनिक नीति और कार्यक्रमों को प्रभावित करना
हमारे सशक्तिकरण कार्य में हमें आपके और आपके बच्चे की विकलांगता और सहायता आवश्यकताओं के बारे में जानकारी एकत्र करना और रखना शामिल है। यह हमें पात्रता का आकलन करने, आपके बच्चे की स्थिति के अनुरूप जानकारी और वकालत सहायता प्रदान करने और यह सुनिश्चित करने में सक्षम बनाता है कि हम विक्टोरियन परिवारों की विविधता तक पहुंच रहे हैं। यदि आप हमें अधूरी या गलत जानकारी प्रदान करते हैं, तो हम आपको आवश्यक सेवाएं प्रदान करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
समावेशी अभ्यास बनाने के हमारे काम में हमें व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करना शामिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, हम उन पेशेवरों के नाम और ईमेल पते एकत्र कर सकते हैं जो किसी तृतीय-पक्ष ऑनलाइन बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से प्रशिक्षण कार्यशाला में भाग लेते हैं।
हमारी नीति और प्रणालीगत वकालत के काम में आम तौर पर हमें व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करना शामिल नहीं होता है। हालाँकि, हम सर्वेक्षणों या परामर्शों के माध्यम से व्यक्तिगत जानकारी एकत्र कर सकते हैं जो हम अपनी नीति और वकालत के काम को सूचित करने के लिए चलाते हैं। हम सरकार के साथ काम में व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग या खुलासा कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, यदि हम केस स्टडी का उपयोग करते हैं। जब तक हमने पूर्व लिखित सहमति प्राप्त नहीं की है, तब तक केस स्टडीज की पहचान की जाती है या सामान्य अनुभवों के आधार पर परिवार हमारे साथ उठाते हैं।
हम आपको अपना मासिक समाचार पत्र भेज सकते हैं। हम आपको न्यूज़लेटर ईमेल करने के लिए आपके संपर्क विवरण एकत्र, होल्ड और उपयोग करते हैं। आप किसी भी समय हमारी मेलिंग/मार्केटिंग सूचियों से सदस्यता समाप्त कर सकते हैं।
जब हम व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं, तो हम, जहां उपयुक्त हो और जहां संभव हो, आपको समझाएंगे कि हम जानकारी क्यों एकत्र कर रहे हैं और हम इसका उपयोग कैसे करने की योजना बना रहे हैं।
यद्यपि एसीडी मुख्य रूप से आपको हमारी सेवा प्रदान करने में आपकी आवश्यकताओं का प्रबंधन करने के लिए व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करता है, हम अन्य संबंधित उद्देश्यों के लिए आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी भी एकत्र, उपयोग और प्रकट कर सकते हैं। इसमें गुणवत्ता आश्वासन, अनुपालन और शिकायत प्रबंधन के आसपास सरकार और नियामक आवश्यकताओं को पूरा करना शामिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, हमें हमारे फंडिंग समझौते और/या कानून के तहत ऑडिटिंग आवश्यकताओं के लिए DFFH को आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करना होगा।
अनामता
जिस तरह से हम अपने कार्यों और गतिविधियों को करते हैं, उसके कारण एसीडी के लिए आपको हमारी सेवाएं प्रदान करना संभव नहीं हो सकता है यदि आप हमें कोई व्यक्तिगत जानकारी प्रदान नहीं करते हैं। कुछ परिस्थितियों में, यदि आप हमसे गुमनाम रूप से संपर्क करते हैं, तो हम आपको सामान्य सलाह प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, हमारी सपोर्ट लाइन सेवाओं तक पहुंचने के लिए, हमें आम तौर पर एक नाम और आपसे संपर्क करने का एक तरीका जैसे फोन नंबर या ईमेल पता एकत्र करने की आवश्यकता होती है। यदि आप हमें ये विवरण प्रदान नहीं करना चुनते हैं – उदाहरण के लिए कोई नाम नहीं छोड़कर और एक वैकल्पिक संपर्क नंबर प्रदान करके – तब भी हम आपकी कॉल वापस कर देंगे लेकिन हो सकता है कि हम केवल सामान्य सलाह ही दे सकें।
तृतीय पक्ष और अप्रत्यक्ष संग्रह
हम केवल उस व्यक्ति से सीधे व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करने का प्रयास करते हैं जिसके बारे में जानकारी है, या उनके माता-पिता/देखभालकर्ता। कुछ परिस्थितियों में हमें तीसरे पक्ष द्वारा व्यक्तिगत जानकारी प्रदान की जा सकती है, जैसे कि चिकित्सा पेशेवर। जब हम तृतीय पक्षों से अप्रत्यक्ष रूप से व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं, तो हम आपके बारे में एकत्र की गई जानकारी से आपको अवगत कराने के लिए उचित कदम उठाते हैं।
उदाहरण के लिए, कभी-कभी अन्य पेशेवर अपने ग्राहक के लिए समर्थन लेने के लिए एसीडी से संपर्क करते हैं। एसीडी इन पेशेवरों को एसीडी को विशिष्ट जानकारी देने के लिए परिवारों से सहमति लेने के लिए प्रोत्साहित करता है, या परिवार को समर्थन के लिए सीधे एसीडी से संपर्क करने के लिए कहता है।
हम केवल सक्रिय रूप से आपकी सहमति से तीसरे पक्ष से अप्रत्यक्ष रूप से आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हम आपकी परिस्थितियों और आपकी वकालत के मुद्दे के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के लिए एक चिकित्सा पेशेवर या सेवा प्रदाता तक पहुंच सकते हैं।
व्यक्तिगत जानकारी का प्रकटीकरण
एसीडी केवल तीसरे पक्ष को आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करेगा जहां:
- आपने प्रकटीकरण के लिए सहमति दी है
- प्रकटीकरण उस उद्देश्य के अनुसार है जिसके लिए हमने जानकारी एकत्र की थी
- हमें कानून द्वारा आवश्यक या अधिकृत किया जाता है, जैसे कि पुलिस या अदालत से सम्मन, या अनिवार्य रिपोर्टिंग
एसीडी के पास व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करने का कानूनी दायित्व हो सकता है, जैसे कि सरकार को या स्वास्थ्य नियमों के तहत, या जहां इस तरह के प्रकटीकरण को कानून द्वारा अनुमति दी जाती है, जिसमें गोपनीयता कानून शामिल हैं।
एसीडी केवल आपकी सहमति से अन्य एजेंसियों या सेवा प्रदाताओं के साथ आपकी व्यक्तिगत जानकारी पर चर्चा करेगा। यह 'गोपनीय सूचना फॉर्म जारी करने की सहमति' के माध्यम से या आपके द्वारा ईमेल या पाठ के माध्यम से लिखित सहमति प्रदान करके किया जाएगा।
ऐसे मामलों में जहां कानूनी दायित्व के तहत एसीडी को व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करना आवश्यक है, एसीडी आपको सूचित करेगा।
व्यक्तिगत जानकारी का भंडारण और सुरक्षा
एसीडी हमारे द्वारा एकत्र की जाने वाली और अनधिकृत पहुंच, उपयोग, संशोधन या प्रकटीकरण से एकत्रित और रखी गई व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए सभी उचित कदम उठाता है। हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप से और/या हार्ड कॉपी दस्तावेजों में संग्रहीत करते हैं।
एसीडी आपकी इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत जानकारी को यथोचित रूप से सुरक्षित करने के लिए कदम उठाता है जिसमें पासवर्ड संरक्षित पहुंच, 'जानने की आवश्यकता' के आधार पर कुछ जानकारी तक सीमित पहुंच (जैसे कि विकलांगता के बारे में जानकारी), उचित आईसीटी सुरक्षा जैसे फ़ायरवॉल और वायरस संरक्षण, स्टाफ प्रशिक्षण और कार्यस्थल नीतियां और प्रक्रियाएं शामिल हैं। हार्ड कॉपी फ़ाइलें सुरक्षित अलमारियाँ ऑनसाइट में संग्रहीत की जाती हैं।
व्यक्तिगत जानकारी जिसकी अब आवश्यकता नहीं है, नष्ट हो जाती है या उचित रूप से पहचान नहीं की जाती है। इसमें गोपनीय श्रेडिंग बिन में पेपर फाइलों को काटना, नियमित रूप से तृतीय-पक्ष प्लेटफार्मों पर आयोजित जानकारी को हटाना और कार्यशालाओं और परामर्शों से व्यक्तिगत जानकारी की पहचान करना शामिल हो सकता है।
आपकी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच
आप हमारे पास आपके बारे में मौजूद व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच का अनुरोध कर सकते हैं। एसीडी आपको कुछ अपवादों के अधीन इस जानकारी तक पहुंच प्रदान करेगा। एसीडी 30 दिनों के भीतर व्यक्तिगत सूचना अनुरोधों तक पहुंच का जवाब देगा।
आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए, हमें आपको अनुरोधित जानकारी जारी करने से पहले आपको पहचान प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
यदि एसीडी आपकी जानकारी तक पहुंचने के आपके अनुरोध को अस्वीकार करता है, तो हम इसे लिखित रूप में समझाएंगे।
आपकी व्यक्तिगत जानकारी का सुधार
आप हमें आपके बारे में हमारे पास मौजूद व्यक्तिगत जानकारी को सही या अपडेट करने के लिए कह सकते हैं। एसीडी यह सुनिश्चित करने के लिए उचित कदम उठाता है कि व्यक्तिगत जानकारी सटीक, पूर्ण और अद्यतित है। हम ऐसा करते हैं:
- सीधे आपसे जानकारी एकत्र करना
- विवरण को फिर से टाइप करने से बचने के लिए सीधे प्लेटफ़ॉर्म से डेटा खींचना
- यह सुनिश्चित करना कि सिस्टम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं और किसी भी जानकारी को सही करने पर परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करते हैं
यदि आपको लगता है कि हमारे पास मौजूद जानकारी अद्यतित नहीं है या गलत है, तो कृपया हमें बताएं ताकि हम आपको गुणवत्तापूर्ण सेवाएं प्रदान करना जारी रखने के लिए अपने रिकॉर्ड अपडेट कर सकें।
एसीडी 30 दिनों के भीतर व्यक्तिगत जानकारी को सही करने के अनुरोधों का जवाब देगा। सुधार अनुरोध करने के लिए कोई शुल्क नहीं है। यदि सुधार के अनुरोध को अस्वीकार कर दिया जाता है, तो एसीडी इसे लिखित रूप में समझाएगा।
शिकायतों
यदि आपके पास हमारी गोपनीयता नीति के बारे में कोई प्रश्न या शिकायत है या हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को कैसे संभालते हैं, तो कृपया संपर्क करें:
गोपनीयता अधिकारी
स्तर 1, 587 कैंटरबरी रोड, सरे हिल्स वीआईसी 3127
03 9880 7000 या 1800 654 013 (क्षेत्रीय)
यदि आप अपनी शिकायत पर हमारी प्रतिक्रिया से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप निम्नलिखित निकायों को शिकायत कर सकते हैं।
- ऑस्ट्रेलियाई सूचना आयुक्त का कार्यालय: www.oaic.gov.au
- विक्टोरियन सूचना आयुक्त का कार्यालय: www.ovic.vic.gov.au; enquiries@ovic.vic.gov.au
- स्वास्थ्य शिकायत आयुक्त; www.hcc.vic.gov.au
वेबसाइट की गोपनीयता
आपकी गोपनीयता हमारे लिए महत्वपूर्ण है। हम हमारी वेबसाइट के आगंतुक के रूप में आपका सम्मान करते हैं और हम आपके विश्वास का उल्लंघन करने के लिए कुछ भी नहीं करेंगे।
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वेब सामग्री पहुँच क्षमता दिशानिर्देश बताते हैं कि विकलांग लोगों के लिए वेब सामग्री को अधिक पहुँच योग्य कैसे बनाया जाए. इन दिशानिर्देशों को पूरा करना भी हमारे समुदाय में सभी क्षमताओं के लोगों के लिए वेब सामग्री को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाता है।
अभिगम्यता अनुपालन
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अस्वीकरण
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